Politica de confidențialitate

Data Comunicării: 22.08.2024

1. CINE SUNTEM NOI?

1.1

HAVANA MOVEMENT SRL este o societate constituită și existând în conformitate cu legile din România, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. ORC J24/1261/2021, cod unic de înregistrare 44651337 și având sediul central la Ardusat, Strada Principala Nr. 1 A, cod poștal 437005, Județul Maramureș, România (“Societatea” sau “Noi”). În sensul legislației privind protecția datelor cu caracter personal, Societatea este “operatorul de date” cu privire la datele cu caracter personal furnizate și prelucrate prin intermediul site-ului web accesibil la adresa URL mypromovation.com și prin aplicația disponibilă pentru descărcare pe acest site web („Aplicația MyPromo”).

1.2

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care gestionăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați atunci când vizitați Site-ul nostru și/sau utilizați Aplicația MyPromo.

2. REZUMAT

3. CE ȘI PE CINE PRIVEȘTE ACEASTĂ POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE?

3.1

Suntem controlorul datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm de la și despre dvs. atunci când vizitați site-ul web și/sau, după caz, prin alte tipuri de interacțiuni pe care le avem cu dvs. pe site-ul web, cum ar fi atunci când ne contactați prin intermediul Site-ului web, atunci când ne solicitați un demo sau doriți să fiți redirecționat către App Store sau Google Play pentru a descărca aplicația disponibilă pe Site (MyPromo App).

3.2

Această Politică de confidențialitate și Politica noastră privind modulele cookie se aplică tuturor utilizatorilor, inclusiv celor care vizitează site-ul web sau aplicația.

4. CE FEL DE DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTĂM DESPRE DVS.?

4.1

Societatea colectează următoarele date cu caracter personal de la dvs. și despre dvs.:

• • date de contact (numele și prenumele dvs., adresa de e-mail sau, atunci când ne contactați în calitate de reprezentant al unei persoane juridice pentru a solicita o demonstrație, numele companiei, numele, nr de telefon, adresa de e-mail);
•  
• • înregistrări privind corespondența cu Societatea, inclusiv informațiile furnizate de dvs. atunci când ne trimiteți o întrebare sau un comentariu;
•  
• • detalii despre vizitele dvs. pe Site-ul nostru web și resursele pe care le accesați – atunci când accesați Site-ul web, putem colecta anumite informații despre aceste vizite. De exemplu, pentru a vă permite conexiunea la Site-ul web, serverele noastre primesc și înregistrează informații despre calculatorul dvs., dispozitiv și browser, inclusiv potențial adresa dvs. IP și tipul browser-ului. Dacă accesați Site-ul web de pe un dispozitiv mobil, este posibil să colectăm un identificator unic de dispozitiv atribuit dispozitivului respectiv. De asemenea, pot fi colectate cookie-uri și alte tehnologii de urmărire (cum ar fi cookie-urile browser-ului, pixeli, balize și tehnologia Adobe Flash, inclusiv cookie-uri). Aceste tehnologii pot fi de asemenea folosite pentru a colecta și a stoca informații despre utilizarea de către dvs. a Site-ului web, cum ar fi paginile pe care le-ați vizitat, conținutul pe care l-ați vizualizat, interogările de căutare pe care le-ați efectuat și orice reclame pe care le-ați văzut. Pentru mai multe informații, vă rugăm vizitați Politică Cookie. 

4.2

Nu colectăm categorii speciale de date cu caracter personal referitoare la dvs., în special date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opinii politice, credințe religioase sau filozofice sau apartenența la un sindicat și nici datele genetice, date bio-metrice în scopul identificării în mod unic a unei persoane fizice, date referitoare la sănătate sau date privind viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane fizice și nu colectăm date cu caracter personal referitoare la condamnări și infracțiuni penale.

4.3

Vă solicităm să nu ne furnizați și să nu dezvăluiți, orice informație inclusă într-o categorie specială de date cu caracter personal pe sau prin intermediul Site-ului web sau în alt mod.

5. DE CE VĂ COLECTĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

5.1

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către Societate în conformitate cu legile privind protecția datelor aplicabile în următoarele scopuri:

5.2

Nu este obligatoriu să ne furnizați datele dumneavoastră personale. Cu toate acestea, dacă alegeți să nu ne furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal, este posibil ca unele dintre funcționalitățile Site-ului să nu vă fie disponibile pentru utilizare și/sau, după caz, să nu putem reveni la dumneavoastră cu informații sau cu o demonstrație.

6. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

6.1

În ceea ce privește scopurile menționate mai sus, datele cu caracter personal sunt prelucrate atât prin mijloace electronice, cât și prin mijloace manuale, dar nu fac obiectul unui proces decizional automatizat, inclusiv al profilării (prevăzut de articolul 22 alin. 1 și 4 din GDPR), și sunt protejate prin măsuri de securitate adecvate.

6.2

În acest scop, aplicăm măsuri administrative, tehnice, de securitate și fizice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal pe care le deținem împotriva pierderii, furtului și accesului, divulgării sau modificării neautorizate.

7. CINE ARE ACCES LA DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

7.1

În scopuri compatibile cu cele de la Secțiunea 5 a prezentei Politici de Confidențialitate, Societatea poate împărtăși datele dvs. cu caracter personal cu următoarele categorii de destinatari, cu respectarea și în limitele prevederilor Secțiunii 8 de mai jos:

7.1.1

Furnizori de servicii terți încredințați cu activități de prelucrare și desemnați în mod corespunzător ca împuterniciți cu prelucrarea datelor cu caracter personal sau, după caz, terți care acționează în calitate de operatori de date, de exemplu: furnizori de servicii cloud, companii care furnizează servicii IT, experți și consultanți, și

7.1.2

Instanțe de judecată și autorități.

7.2

O listă completă a împuterniciților cu prelucrarea de date desemnați de Societate poate fi solicitată contactându-ne la adresa indicată în Secțiunea 12 a prezentei Politici de Confidențialitate.

8. SUNT DATELE DVS. TRANSFERATE ÎN STRĂINĂTATE?

8.1

Datele dvs. cu caracter personal nu vor fi transferate către alte țări din afara Spațiul Economic European (SEE).

8.2

Dacă acest lucru se va schimba, ne vom asigura că transferul va fi efectuat cu respectarea condițiilor incluse în Capitolul V al Regulamentului General privind Protecția Datelor (Regulamentul (UE) 2016/679) și că vă vom informa în mod adecvat.

9. PĂSTRAREA

9.1

Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal numai pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care datele au fost prelucrate, așa cum este menționat în această Politică de confidențialitate.

9.2

La sfârșitul perioadei de păstrare datele dvs. cu caracter personal vor fi șterse, anonimizate sau agregate.

10. CARE SUNT DREPTURILE DVS. CU PRIVIRE LA DATELE DVS.?

10.1

În măsura permisă de lege, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm:

10.1.1

să solicitați informații cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, inclusiv să primiți o copie a datelor dvs. cu caracter personal;

10.1.2

să solicitați rectificarea datelor dvs. cu caracter personal;

10.1.3

să solicitați ștergerea datelor dvs. cu caracter personal;

10.1.4

să solicitați restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal;

10.1.5

să solicitați primirea sau transmiterea către un alt operator de date, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, a datelor dvs. cu caracter personal;

10.1.6

să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal;

10.1.7

să vă retrageți consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia; și

10.1.8

să depuneți o reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în Bd. Gheorghe Magheru 28-30, sectorul 1, 010336, București, România.

10.2

Pentru exercitarea drepturilor prevăzute la pct. 10.1, si in special a drepturilor de rectificare, stergere sau restrictionare a datelor cu caracter personal, este aplicabila prezenta procedura:

10.2.1. Persoana vizată trebuie să transmită cererea întocmită în formă scrisă, datată și semnată la adresa HAVANA MOVEMENT SRL, mentionata la pct. 1.1. a prezentei Politici. Cererea poate fi semnata si transmisa electronic, la adresa de email contact@mypromovation.com. În cazul în care cererea se depune prin reprezentant, trebuie comunicate datele de identitate ale acestuia, precum şi împuternicirea dată în acest sens.

10.2.2. Toate Cererile adresate HAVANA MOVEMENT SRL vor fi analizate de către Responsabilului cu protecția datelor, desemnat la nivelul societatii, în colaborare cu departamentele care sunt implicate în operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal. În cazul în care are îndoieli întemeiate cu privire la identitatea persoanei fizice care înaintează cererea având ca obiect  exercitarea unuia din drepturile menționate, HAVANA MOVEMENT SRL poate solicita furnizarea de informații suplimentare necesare pentru a confirma identitatea persoanei vizate.

10.2.3. Răspunsul la cererea persoanei vizate va fi formulat  în cel mult 30 de zile de la primirea cererii. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor. Persoana vizată va fi informată cu privire la orice astfel de prelungire, în termen de 30 de zile de la primirea cererii, prezentându-i-se și motivele întârzierii.

10.2.4. În cazul în care persoana vizată introduce o cerere în format electronic, informațiile sunt furnizate în format electronic acolo unde este posibil, cu excepția cazului în care persoana vizată solicită un alt format.

10.2.5. Solicitantul poate preciza în cerere dacă doreşte ca informaţiile să îi fie comunicate la o anumită adresă, care poate fi şi de poştă electronică, sau printr-un serviciu de corespondentă care să asigure că predarea i se va face numai personal.

10.2.6. Dreptul la stergerea datelor cu caracter personal nu se aplică în cazul în care prelucrarea este necesară de catre HAVANA MOVEMENT SRL pentru persoana vizată în următoarele situații:

• • când trebuie să respecte o obligație legală, comerciala, financiara, fiscala;
• • când, între persoana vizata și HAVANA MOVEMENT SRL exista un contract in curs de executare sau obligații contractuale al caror termen de executare nu s-a implinit;
• • când exercită dreptul la libertatea de exprimare și de informare;
• • pentru îndeplinirea unei sarcini îndeplinite în interes public sau în exercitarea autorității publice;
• • pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

10.2.7. In cazul in care sunt indeplinite conditiile legale si nu exista impedimente cu privire la stergerea datelor cu caracter personal, HAVANA MOVEMENT SRL va comunica acest aspect persoanei vizate si va sterge datele cu caracter personal. De asemenea,  HAVANA MOVEMENT SRL va informa alte site-uri că o anumită persoană a solicitat ștergerea datelor sale cu caracter personal, daca aceste date au fost transmise de catre HAVANA MOVEMENT SRL.

10.2.8. Persoanele vizate nemulțumite de răspunsul formulat la cerere, având ca obiect exercitarea unui drept prevăzut de Regulamentul general privind protecția datelor, pot înainta plângere către Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal la sediul acesteia din B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28 – 30, sector 1, București, cod poștal 0103336, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro sau se pot adresa justiției.

10.3

Cu excepția dreptului de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, vă puteți exercita toate celelalte drepturi contactându-ne la adresa indicată în Secțiunea 12 din această Politică de Confidențialitate. Vă rugăm să rețineți următoarele dacă doriți să vă exercitați aceste drepturi:

10.3.1

Identitate. Luăm în serios confidențialitatea tuturor înregistrărilor care conțin date cu caracter personal și ne rezervăm dreptul de a vă solicita dovada identității dvs. dacă faceți o solicitare cu privire la astfel de înregistrări.

10.3.2

Taxe. Nu vă vom solicita o taxă pentru exercitarea niciunuia dintre drepturile dvs. în legătură cu datele dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care cererea dvs. de acces este nefondată, respectiv repetitivă sau excesivă, caz în care vom percepe o sumă rezonabilă date fiind circumstanțele. Vă vom anunța cu privire la orice taxe înainte de a completa solicitarea.

10.3.3

Termene. Ne propunem să răspundem la orice solicitare validă în termen de o lună. În cazul unor solicitări deosebit de complexe sau multiple, acest termen poate fi extins cu încă două luni. Vă vom informa dacă răspunsul va dura mai mult de o lună. Este posibil să vă cerem mai multe detalii despre ceea ce doriți sau vă preocupă, pentru a putea procesa solicitarea mai rapid.

10.3.4

Drepturile Terțelor Părți. Nu trebuie să respectăm o solicitare în cazul în care aceasta ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altor persoane vizate.

11. ACTUALIZAREA ACESTEI POLITICI DE CONFIDENȚIALITATE

Societatea poate modifica sau actualiza această Politică de Confidențialitate și ca urmare a diferitelor interpretări, decizii, opinii și ordine referitoare la GDPR și/sau la legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor. Vă rugăm să consultați data de intrare în vigoare din partea de sus a acestei Politici de Confidențialitate pentru a vedea când a fost revizuită ultima dată această Politică de Confidențialitate. Toate actualizările la această Politică de Confidențialitate vor fi postate sub forma unei Politici de Confidențialitate revizuite pe Site-ul web. Dacă efectuăm modificări semnificative la această Politică de Confidențialitate care extind drepturile de utilizare a datelor cu caracter personal pe care le-am colectat deja de la dvs., vă vom notifica și vă vom oferi o alegere cu privire la utilizarea noastră viitoare a datelor cu caracter personal.

12. CONTACTAȚI-NE

12.1

Punctul principal de contact pentru toate problemele care decurg din această Politică, inclusiv cererile de exercitare a drepturilor persoanelor vizate, este contact@mypromovation.com.